Häufig gestellte Fragen
an die Alte Stadthalle Melle

Der terrassenförmige Außenbereich steht unseren Gästen exklusiv zur Verfügung und bietet einen geschützten Rahmen für Ihre Veranstaltung. Der Innenhof ist vielseitig nutzbar und eignet sich ideal für freie Trauungen, Sektempfänge, entspannte Pausen oder Spielmöglichkeiten für Kinder. Die offene Gestaltung verbindet Innen- und Außenbereich harmonisch und schafft zusätzliche Freiräume für Ihr Event.

Für die Abholung Ihrer privaten Gegenstände vereinbaren wir einen Termin am Folgetag. So können Dekorationen und persönliche Dinge stressfrei und in Ruhe mitgenommen werden, während Sie Ihre Feier entspannt ausklingen lassen.

Ein wertschätzendes Miteinander ist uns wichtig. Die Alte Stadthalle ist größtenteils barrierefrei konzipiert, sodass Gäste mit eingeschränkter Mobilität alle Veranstaltungsbereiche sowie die sanitären Anlagen bis auf den Loungebereich im 1. OG problemlos und ohne fremde Hilfe erreichen können.

Ein Beamer und eine mobile Leinwand stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung. Verschiedene gängige Anschlüsse ermöglichen eine unkomplizierte Präsentation von Fotos, Videos oder Slideshows.

Unsere Bühne ist fest integriert und steht Ihnen für Ansprachen, musikalische Beiträge, Reden oder besondere Programmpunkte zur Verfügung. Sie lässt sich flexibel in den Ablauf Ihrer Veranstaltung einbinden.

Wir verfügen über eine Be- und Entlüftungsanlage (keine Klimaanlage) mit Frischluftzufuhr, um die Räumlichkeit mit einem angenehmen Raumklima zu versorgen.

Um Ihnen eine konstant hohe Qualität zu garantieren, arbeiten wir mit einem fest integrierten Catering-Team. Von regionalen Spezialitäten bis hin zu exklusiven Gala-Menüs bieten wir Ihnen kulinarische Konzepte aus einer Hand an. Dies sichert einen reibungslosen Ablauf zwischen Küche und Service, damit Sie sich ganz auf Ihre Gastgeberrolle konzentrieren können.

Eine Candybar kann selbstverständlich mitgebracht werden. Optimal platziert ist sie im Barbereich unter der Treppe, wo sie gut zur Geltung kommt und für Gäste leicht zugänglich ist.

Für besondere Genussmomente verfügen wir über eine Cocktailmaschine und eine Frozen-Maschine, mit der wir erfrischende Drinks zubereiten können. Angeboten werden z. B. Frozen Lillet, Frozen Aperol oder alkoholfreie Varianten. Sprechen Sie uns bei Interesse gern an – wir beraten Sie zu den Möglichkeiten und stimmen das Angebot auf Ihr Event ab.

Ihre individuelle Dekoration können Sie selbst gestalten oder einem professionellen Dienstleister überlassen.

• Freitag, Samstag und Sonntag: Aufbau ab 10.00 Uhr (nach Verfügbarkeit und Absprache bereits am Vortag möglich).

Wir kümmern uns um Geschirr, Tischdecken und Servietten und sorgen für ein fachgerechtes Eindecken, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.

Absolut. Unter der Leitung von Hotelbetriebswirtin Sylvia Uhlemann-Telega begleiten wir Sie mit fachlicher Expertise. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Raumplanung, sondern stehen Ihnen auch mit unserem Netzwerk an Floristen, Fotografen und Musikern zur Seite.

Alle Speisen werden frisch vor Ort zubereitet, ohne Geschmacksverstärker oder Fertigprodukte.

• Mitbringen eigener Speisen: Nicht erlaubt (Ausnahme: Hochzeitstorte vom Konditor)
• Sonderwünsche: Bei Lebensmittelunverträglichkeiten oder vegetarischen/veganen Speisen bitten wir um rechtzeitige Information.

Sehr gerne! Wir verfügen über stilvolle Möglichkeiten, Ihre freie Trauung direkt bei uns im Haus durchzuführen. Unser architektonischer Mix aus historischem Mauerwerk und modernem Design bietet eine unvergleichliche Kulisse für Ihr Eheversprechen – ganz egal, wie das Wetter draußen im Osnabrücker Land gerade ist. Im Außenbereich ist ein Zelt (4x12m) empfohlen; bei schlechtem Wetter bietet unsere Räumlichkeit mit Bühne und Loungebereich im 1. OG die ideale Alternative.

• Feuerwerk & Feuerkörbe: Aufgrund des Denkmalschutzes nicht erlaubt.
• Fotobox: Optimal im Wintergarten platzierbar. Ein weißer Hintergrund ist vorhanden.
• Fotograf: Wir empfehlen einen professionellen Fotografen für Ihre Momente.

Unsere Räumlichkeiten sind so wandelbar wie Ihr Event. Für Feiern oder fokussierte Workshops bieten wir den passenden Rahmen. Bei großen Hochzeiten, Gala-Abenden oder Reihenbestuhlung für Shows können wir bis zu 220 Gäste in unserem modernen Loft-Ambiente begrüßen. Gerne erstellen wir Ihnen einen individuellen Bestuhlungsplan.

• Getränke sind ausschließlich über uns beziehbar (Pauschalen oder nach Verbrauch).
• Weine vom Weingut Tobias Becker; Herforder Pils vom Fass.
• Für Ihr Gästebuch stehen verschiedene Stehtische bereit.
• Geldgeschenke werden sicher im Büro-Safe verwahrt.

Drei weiße Hochstühle mit Tisch, zwei weiße Tripp Trapp Stühle und zwei Erhöhungen ab 3 Jahren stehen zur Verfügung. Bitte geben Sie uns die benötigte Anzahl pro Tisch rechtzeitig bekannt.

• Wickelkommode in barrierefreier Toilette vorhanden.
• Konfettikanonen sind nicht erlaubt (Reinigungskosten trägt der Gastgeber).
• Kranz am Wintergarten: Nägel und Leiter vorhanden (Länge ca. 11 m).

Luftballons steigen zu lassen ist möglich, wir bitten jedoch aus Umweltgründen darauf zu verzichten. Die Lichtillumination ist fest installiert, eigenes Licht ist nicht erforderlich. Für DJs ist eine bewegende Lichtanlage für die Tanzfläche empfehlenswert. Eine Nebelmaschine ist erlaubt.

Das Bose-System mit Sennheiser Funkmikrofonen steht bereit. Menükarten werden meist individuell gestaltet; wir sorgen für die Speisenbeschilderung am Buffet.

Bei uns steht Ihr Fest im Mittelpunkt. Dank unserer professionellen schallisolierenden Architektur können Sie Ihre Hochzeit oder Ihr Event ohne strikte Sperrstunde in den frühen Morgenstunden genießen. Wir besprechen die individuellen Details Ihrer geplanten Feierdauer gerne im persönlichen Gespräch.

Ja, für eine entspannte Ankunft Ihrer Gäste ist gesorgt. Direkt an der Alten Stadthalle (10 Plätze im Innenhof) sowie in unmittelbarer Umgebung (in der Kirchstraße, 100m entfernt) befinden sich ausreichend kostenfreie Parkflächen. So können auch Teilnehmer, die aus Osnabrück, Bielefeld oder Herford anreisen, ihren Besuch bei uns stressfrei beginnen.

Ein klassisches Probeessen ist nicht möglich; wir bieten jedoch ein Probedinner im Frühjahr für alle gebuchten Events an.

Reden sollten idealerweise mit dem DJ und den Trauzeugen abgestimmt werden. Restessen kann in gekühlten Behältern mitgenommen werden.

Wir stellen hochwertige weiße Stoffservietten oder Duni-Servietten. Unsere Bestuhlung besteht aus schlichten schwarzen Bankettstühlen; Alternativen sind möglich.

Unser Team bestellt auf Anfrage gerne Taxis. Die Tischordnung benötigen wir 14 Tage vor dem Event; Tischläufer sollten frühzeitig geliefert werden.

Die Alte Stadthalle selbst ist eine reine Eventlocation. Da wir jedoch im Herzen von Melle liegen, befinden sich mehrere hervorragende Hotels und Pensionen in fußläufiger Nähe (z.B. Boutique Hotel, 200m) oder wenige Fahrminuten entfernt (Van der Valk, Bayrischer Hof). Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl und unterstützen Sie bei der Kontingentplanung für Ihre Gäste.

Die Alte Stadthalle ist eine 'Plug & Play'-Location. Eine hochwertige Sound-Anlage sowie eine moderne, stimmungsvolle Lichttechnik sind fest verbaut und im Mietpreis bereits enthalten. Für Business-Events stehen zudem moderne Präsentationsmedien und schnelles WLAN bereit. Gerne arbeiten wir auch mit Ihrem Wunsch-DJ zusammen.

Wunderkerzen sind erlaubt (bitte Textilien schützen). Unser WLAN-Gastnetz steht allen Gästen zur Verfügung; unser Team unterstützt Sie gerne bei der Verbindung.